Polityka prywatności ProfilDzialki.pl

Wersja: 1.0
Obowiązuje od: 15 lipca 2026 r.

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z Serwisem https://profildzialki.pl/ jest Aliaksandr Pahanko, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Aliaksandr Pahanko, wpisany do CEIDG, NIP 5833420148, REGON 388122308, adres do doręczeń: ul. Szafarnia 7/1, 80-755 Gdańsk, dalej „Administrator”.

Kontakt w sprawach ochrony danych:

• e-mail: profildzialki@gmail.com;
• adres pocztowy: ul. Szafarnia 7/1, 80-755 Gdańsk;
• e-Doręczenia: AE:PL-42524-42241-SIRHR-25;
• telefon: +48 884 788 356.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, chyba że informacja na stronie zostanie zaktualizowana.

Polityka opisuje przetwarzanie danych osób, które:

• odwiedzają Serwis;
• wyszukują lub wskazują działkę;
• składają Zamówienie;
• tworzą Konto;
• pobierają Raport;
• kontaktują się z Administratorem;
• składają reklamację, żądanie lub oświadczenie o odstąpieniu;
• zapisują się na komunikację marketingową, jeśli taka funkcja jest dostępna.

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać:

1. Dane identyfikacyjne i kontaktowe — imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny.
2. Dane rozliczeniowe — nazwa firmy, NIP, adres, dane do faktury, numer Zamówienia, kwota, waluta, status płatności i identyfikator transakcji. Administrator co do zasady nie otrzymuje pełnych danych karty płatniczej.
3. Dane Konta — login, zaszyfrowane hasło, historia logowań, ustawienia, historia Zamówień i Raportów.
4. Dane związane z Raportem — identyfikator działki, wybrana lokalizacja, zakres analizy, wynik procesu generowania, źródła, data i godzina pobrania danych, statusy błędów i data dostarczenia Raportu.
5. Dane komunikacji — treść wiadomości, reklamacji, załączników i historia obsługi.
6. Dane techniczne — adres IP, identyfikatory sesji, typ urządzenia i przeglądarki, system operacyjny, znaczniki czasu, adres żądanej strony, logi bezpieczeństwa i błędów.
7. Dane zgód i wersji dokumentów — treść zaakceptowanej wersji Regulaminu, wersja Polityki, data i godzina oświadczeń, status zgód cookies i marketingowych.
8. Dane pochodzące ze źródeł publicznych — dane przestrzenne, planistyczne, środowiskowe, infrastrukturalne i inne informacje dotyczące wskazanej działki. Administrator nie zamierza pozyskiwać danych właścicieli nieruchomości ani tworzyć profilu właściciela działki.

Identyfikator działki sam w sobie nie zawsze jest daną osobową, ale może stać się daną osobową w połączeniu z informacją o osobie zamawiającej lub innymi danymi.

Cel	Kategorie danych	Podstawa prawna	Okres
Wyświetlenie Serwisu, utrzymanie sesji i wykonanie żądanych funkcji	dane techniczne, cookies niezbędne	art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania na żądanie użytkownika i wykonanie umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO — zapewnienie działania i bezpieczeństwa	przez czas sesji oraz zgodnie z okresem cookies; logi do 90 dni
Założenie i prowadzenie Konta	dane identyfikacyjne, kontaktowe, dane Konta	art. 6 ust. 1 lit. b RODO	przez okres prowadzenia Konta, a następnie przez czas konieczny do rozliczeń i obrony przed roszczeniami; operacyjnie: 24 miesiące od ostatniej aktywności
Przyjęcie Zamówienia, płatność, wygenerowanie i dostarczenie Raportu	dane kontaktowe, rozliczeniowe, dane działki, status Raportu	art. 6 ust. 1 lit. b RODO	przez czas wykonania umowy, dostępności Raportu i obsługi reklamacji; operacyjnie: 30 dni od dostarczenia, z możliwością dłuższego zachowania danych niezbędnych do roszczeń i obowiązków prawnych
Księgowość, podatki, faktury i przeciwdziałanie nadużyciom finansowym	dane rozliczeniowe i transakcyjne	art. 6 ust. 1 lit. c RODO	przez okres wymagany prawem podatkowym i rachunkowym; faktury w KSeF są przechowywane przez okres ustawowy
Obsługa kontaktu, reklamacji, odstąpień i żądań	dane kontaktowe, treść korespondencji, dane Zamówienia	art. 6 ust. 1 lit. b RODO; art. 6 ust. 1 lit. c RODO; art. 6 ust. 1 lit. f RODO — dokumentowanie kontaktu i obrona roszczeń	do zakończenia sprawy, a następnie do upływu właściwych terminów roszczeń lub obowiązku archiwizacji
Bezpieczeństwo, zapobieganie oszustwom, diagnostyka błędów i dochodzenie roszczeń	logi, IP, zdarzenia bezpieczeństwa, dane transakcji	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	tylko przez okres niezbędny, zwykle 90 dni, dłużej w przypadku konkretnego incydentu lub roszczenia
Analityka opcjonalna i poprawa Serwisu	identyfikatory cookies, dane o korzystaniu	art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku ze zgodą wymaganą dla opcjonalnych technologii	do wycofania zgody albo upływu czasu danego pliku, zgodnie z panelem cookies
Marketing e-mailowy, jeśli dostępny	e-mail, historia zgody i wysyłek	art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgoda wymagana przez Prawo komunikacji elektronicznej	do wycofania zgody, zakończenia marketingu lub skutecznego sprzeciwu; dowód zgody może być przechowywany do upływu okresu roszczeń
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń	dane związane z umową i komunikacją	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	do upływu właściwego okresu przedawnienia albo zakończenia postępowania

Administrator okresowo weryfikuje, czy dalsze przechowywanie jest konieczne. Dane są usuwane, anonimizowane albo ograniczane, gdy ustaje cel i nie istnieje obowiązek lub uzasadniona podstawa dalszego przetwarzania.

1. Podanie danych oznaczonych jako wymagane przy Zamówieniu jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i wykonania umowy, obsługi płatności i dostarczenia Raportu.
2. Podanie danych do Konta jest konieczne, jeżeli Użytkownik chce korzystać z Konta.
3. Podanie danych do faktury jest wymagane w zakresie wynikającym z przepisów i żądania Klienta.
4. Zgoda na marketing i opcjonalne cookies nie jest warunkiem zakupu ani korzystania z podstawowych funkcji.

Administrator otrzymuje dane:

• bezpośrednio od Użytkownika;
• od Operatora płatności w zakresie statusu i identyfikacji transakcji;
• od dostawców usług technicznych w zakresie logów, dostarczenia e-maili i bezpieczeństwa;
• z publicznych rejestrów i zbiorów danych dotyczących wskazanej działki;
• z urządzenia Użytkownika poprzez niezbędne technologie oraz — po zgodzie — technologie analityczne lub marketingowe.

Jeżeli publiczne źródło przypadkowo zawiera dane osobowe, Administrator ogranicza ich przetwarzanie do zakresu koniecznego dla legalnego celu i warunków ponownego wykorzystywania. Serwis nie jest przeznaczony do wyszukiwania właścicieli nieruchomości.

Dane mogą zostać ujawnione:

1. PayU S.A., ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań — w związku z obsługą płatności; PayU może działać jako odrębny administrator danych zgodnie z własną polityką prywatności.
2. Dostawcom hostingu i infrastruktury: DigitalOcean.
3. Dostawcom przechowywania plików i kopii zapasowych: DigitalOcean Spaces.
4. Dostawcom poczty i komunikacji transakcyjnej: Postmark.
5. Dostawcy systemu fakturowania lub księgowości: KSEF.
6. Dostawcom analityki i zarządzania zgodami, wyłącznie zgodnie z wyborem Użytkownika: Google Analytics 4 i Google Ads (Google Ireland Limited), uruchamiane wyłącznie po zgodzie, w trybie Consent Mode v2. Panel zgód jest własnym rozwiązaniem Serwisu..
7. Księgowym, prawnikom, audytorom, ubezpieczycielom i podmiotom wspierającym Administratora, w zakresie niezbędnym i z zachowaniem poufności.
8. Organom publicznym, sądom i uprawnionym podmiotom, gdy obowiązek ujawnienia wynika z prawa.

Podmioty działające jako procesor przetwarzają dane na podstawie umowy i poleceń Administratora. Podmioty działające jako niezależni administratorzy określają własne cele i zasady przetwarzania.

1. Administrator preferuje przetwarzanie danych w Europejskim Obszarze Gospodarczym.
2. Niektórzy dostawcy technologiczni mogą przetwarzać dane poza EOG albo umożliwiać dostęp z państwa trzeciego.
3. W takim przypadku Administrator stosuje odpowiedni mechanizm prawny, w szczególności decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej i — gdy jest to potrzebne — dodatkowe środki zabezpieczające.
4. Informację o konkretnym mechanizmie można uzyskać, pisząc na profildzialki@gmail.com.

Przed publikacją należy zweryfikować lokalizacje i warunki każdego dostawcy wpisanego w pkt 7.

1. Generowanie Raportu jest zautomatyzowanym procesem technicznym polegającym na pozyskiwaniu, porównywaniu i prezentowaniu danych dotyczących działki.
2. Proces ten nie ma na celu podejmowania wobec Użytkownika decyzji wywołującej skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływającej w rozumieniu art. 22 RODO.
3. Serwis nie podejmuje decyzji o zdolności kredytowej, wartości nieruchomości, prawie do zabudowy ani wyniku postępowania administracyjnego.
4. Jeżeli w przyszłości cena będzie indywidualnie dostosowywana na podstawie zautomatyzowanego podejmowania decyzji, Klient zostanie o tym wyraźnie poinformowany przed zawarciem umowy.

W granicach określonych RODO przysługuje prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Żądanie można przesłać na profildzialki@gmail.com. Administrator może poprosić o informacje konieczne do potwierdzenia tożsamości, ale nie będzie żądał danych nadmiarowych.

Skargę można skierować do:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

1. Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, osoba może wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.
2. Sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego jest bezwzględny — po jego otrzymaniu dane nie będą dalej przetwarzane w tym celu.
3. Zgodę marketingową można wycofać przez link rezygnacji w wiadomości albo kontakt z Administratorem.

1. Niezbędne cookies służą wykonaniu transmisji, utrzymaniu sesji, bezpieczeństwu, zapamiętaniu wyboru zgód i dostarczeniu żądanej usługi.
2. Analityczne, funkcjonalne inne niż niezbędne oraz reklamowe cookies są używane dopiero po uzyskaniu zgody.
3. Szczegółowe informacje, lista technologii i okresy znajdują się w „Polityce cookies” i panelu „Ustawienia cookies”.

Administrator stosuje środki adekwatne do ryzyka, w szczególności:

• szyfrowanie połączeń HTTPS;
• kontrolę dostępu i zasadę minimalnych uprawnień;
• bezpieczne przechowywanie haseł;
• wygasające lub podpisane linki do Raportów;
• kopie zapasowe i testy odtwarzania;
• aktualizacje oprogramowania;
• monitoring zdarzeń i ochronę przed nadużyciami;
• procedurę reagowania na naruszenia danych;
• umowy z dostawcami przetwarzającymi dane.

Żadna metoda nie gwarantuje całkowitego braku ryzyka. Użytkownik powinien chronić dane logowania i nie udostępniać linku do Raportu osobom nieuprawnionym.

Serwis i odpłatne Raporty nie są kierowane do dzieci. Osoba, która nie ma pełnej zdolności do czynności prawnych, powinna korzystać z Serwisu z udziałem przedstawiciela ustawowego zgodnie z prawem.

1. Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianą prawa, funkcji Serwisu, dostawców lub procesów przetwarzania.
2. Data i numer wersji będą wskazane na początku dokumentu.
3. Istotne zmiany dotyczące Użytkowników posiadających Konto zostaną zakomunikowane w odpowiedni sposób.
4. Zmiana Polityki nie legalizuje wstecz przetwarzania niezgodnego z prawem i nie ogranicza praw wynikających z RODO.